Як пераўтварыць дакумент Word (doc) у PDF файл, а так жа канвертаваць яго ў FB2

  1. Канвэртар Word у PDF - некалькі варыянтаў
  2. doPDF - універсальны канвэртар любога дакумента ў PDF
  3. Пераўтварэнне DOC ў PDF з дапамогай Apache OpenOffice
  4. Як пераўтварыць DOC ў FB2 для чытання на экранах гаджэтаў?

Вырашыў напісаць невялікую нататку пра тое, як можна пераўтварыць дакумент, створаны ў Word, у больш папулярныя для чытання фарматы PDF (для чытання на экранах кампутара, ноўтбукаў і планшэтаў) або Fb2 (для чытання на партатыўных прыладах з маленькім экранам).

Уласна, для перакладу ў PDF (ёсць яшчэ альтэрнатыўны фармат Djvu, але ён атрымаў меншае распаўсюджванне) можна выкарыстоўваць ўбудаваны канвэртар ў Microsoft Office Word, але пры гэтым файл атрымаецца занадта грувасткім, таму разгледзім яшчэ парачку варыянтаў.

Іншае пытанне - навошта можа паўстаць такая неабходнасць? Ну, напрыклад, я больш-менш разбіраюся толькі з магчымасцямі Ворда, а нейкія іншыя спецыялізаваныя рэдактары (да прыкладу для падрыхтоўкі дакументаў у фармаце PDF) я асвойваць не гатовы. Аднак, часам узнікае неабходнасць выкладваць у сетку ці перадаваць камусьці па пошце дакументы (бясплатныя мануалы, электронныя кнігі і да т.п.). Word выдатна падыходзіць для стварэння гэтых файлаў, але вось чытаць у ім не прынята (ды і не зручна). Таму і даводзіцца выкарыстоўваць канвэртар ў больш папулярныя для чытання фарматы, такія як PDF і FB2.

Канвэртар Word у PDF - некалькі варыянтаў

Першы варыянт для атрымання PDF файла, як я і згадваў вышэй - выкарыстоўваць канвэртар, убудаваны ў Microsoft Office Word той версіі, якую вы зараз карыстаецеся. Г.зн. вы папярэдне ствараеце ў гэтым выдатным тэкставым рэдактары дакумент (з малюнкамі і ўсімі патрэбнымі элементамі), форматируете яго адпаведным чынам, а вось пры захаванні выбіраеце некалькі выдатны ад прапанаванага па змаўчанні фармат (ПДФ).

Пры гэтым вы можаце выбраць варыянт захавання: з лепшым якасцю або «для Інтэрнэту». Выніковая розніца ў памеры файла будзе, праўда, не надта адчувальнай. Прапанаваны па змаўчанні варыянт аптымізацыі стварае PDF файл істотна большы па памеры, чым быў зыходны дакумент Word. Варыянт ж для Інтэрнэту проста «творыць цуды», а па сутнасці мала чым адрозніваецца ад першага (у маім выпадку памяншэнне вагі адбылося толькі на пяць працэнтаў і выніковы ПДФ файл па-ранейшаму атрымаўся цяжэй зыходнага Doc).

doPDF - універсальны канвэртар любога дакумента ў PDF

Таму прапаную вам паспрабаваць іншы варыянт канвертара Word у PDF. Ўяўляе ён іх сябе малюсенькую ўтыліту, а менавіта бясплатны PDF канвэртар doPDF (цяпер актуальная версія 8.0.911). Яна ўсталёўваецца як віртуальны PDF драйвер для друкаркі (яе можна назіраць пры праглядзе спісу вашых друкарак ў панэлі кіравання Віндовс). Таму doPDF з'яўляецца універсальным канвертарам ў фармат ПДВ з любой праграмы, у якой дакумент можна раздрукаваць.

Усталёўваецца яна як звычайная праграма, але ў пачатку пытаецца вас, ці трэба ўсталёўваць дадатак для Microsoft Office Word:

Усталёўваецца яна як звычайная праграма, але ў пачатку пытаецца вас, ці трэба ўсталёўваць дадатак для Microsoft Office Word:

Пасля заканчэння ўстаноўкі doPDF, вы можаце адкрыць усё той жа дакумент у Ворд (ці нейкім яшчэ тэкставым рэдактары - WordPad, NotePad ці любым іншым, дзе можна раздрукаваць дакумент на нашым новым віртуальным PDF друкарцы). У агульным выпадку, вам трэба будзе перайсці ў налады друку дакумента (у Word гэта вялікая круглая кнопка ў левым верхнім куце і пункт «Друк»).

У якое адкрылася акне трэба выбраць з выпадальнага спісу наш новы PDF прынтэр «doPDF 8»:

Націснуўшы на кнопку «Уласцівасці», вы зможаце выбраць любы дазвол ад 72 dpi да 2400 dpi, а пасля націску на кнопку «ОК» вам будзе прапанавана (найвышэйшае, сярэдняе і "так сабе» - калі ў дакуменце няма малюнкаў, то можна смела выбіраць апошні варыянт). Калі ў дакуменце выкарыстоўваюцца не стандартныя шрыфты Віндовс, то мае сэнс паставіць галачку ў полі «Embed fonts», каб уключыць гэтыя наборы шрыфтоў ў канчатковы ПДФ дакумент (гэта выкліча павелічэнне яго памеру).

Таксама маецца галачка, якая дазваляе адразу пасля пераўтварэння Word у PDF адкрываць выніковы дакумент у зададзенай для яго праграме па змаўчанні (у мяне для гэтай мэты выкарыстоўваецца Foxit Reader). Пры ўсталёўцы мінімальнага якасці выніковага дакумента, файл у мяне атрымаўся ў два разы больш лёгкім, чым пры выкарыстанні убудаванага канвертара Microsoft Office Word.

Калі пры ўсталёўцы doPDF вы не прыбралі галачку ў полі ўстаноўкі дапаўненні для Ворда, то ў вас на панэлі інструментаў гэтага графічнага рэдактара з'явіцца новая ўкладка (справа), дзе будуць інструменты для захавання дакумента ў фармаце PDF і кнопка з наладамі. Па сутнасці, усе налады застаюцца тымі ж самымі:

Па сутнасці, усе налады застаюцца тымі ж самымі:

Пераўтварэнне DOC ў PDF з дапамогай Apache OpenOffice

Калі рэдактар ​​Word ў вас не ўсталяваны (усё ж такі ён платны), а ўтыліта doPDF па нейкіх прычынах не усталявалася ці не зарабіла належным чынам, гэта значыць яшчэ адзін варыянт пераўтварэнні дакумента фармату Word у файл PDF. У гэтым нам можа дапамагчы пакет Опен Офіса (бясплатная альтэрнатыва Офіса ад Мелкомягких). У мяне, напрыклад, усталяваны Apache OpenOffice, які можна бясплатна спампаваць на афіцыйным сайце па прыведзенай спасылцы.

Уласна, аналаг Ворда ў гэтым пакеце называецца OpenOffice Writer і ён выдатна працуе з дакументамі ў фармаце DOC. Адкрыўшы вордаўскія файл у гэтым рэдактары, вы выявіце на яго панэлі інструментаў адпаведную кнопачку «PDF». Застанецца толькі скарыстацца ёй і выбраць месца для захавання выніковага файла.

Застанецца толькі скарыстацца ёй і выбраць месца для захавання выніковага файла

Што характэрна, канвэртар са складу OpenOffice Writer апынуўся самым эфектыўным і дазволіў атрымаць у два разы меншы па памеры файл PDF у параўнанні з тым, што стварыў канвэртар Ворда (з таго ж самага зыходніка ў фармаце DOC), і пры гэтым якасць ніколькі не пацярпела ( у адрозненні ад разгледжанай вышэй ўтыліты doPDF).

Як пераўтварыць DOC ў FB2 для чытання на экранах гаджэтаў?

Ну і ў зняволенні хачу яшчэ сказаць пару слоў пра ўтыліту, якая ўмее перакладаць дакумент, створаны ў Word, у фармат FB2. Асабіста я ўвесь час выкарыстоўваю апошні для чытання кніг у дарозе. Ён падтрымлівае наяўнасць графікі і вельмі выдатна ўмее адаптавацца пад любыя памеры экрана ў адрозненні усё, што ад таго ж PDF, які прыйдзецца на маленькім экране глядзець з гарызантальнай пракруткай, а гэта жудасць як нязручна.

Ўтыліта называецца Doc2fb і яе можна бясплатна спампаваць па прыведзенай спасылцы. Яна ўмее ператвараць дакументы ў фармаце .doc, .txt і .rtf ў фармат fb2. Перакладаць файлы з аднаго фармату ў іншы яна можа і пакетным спосабам (іх трэба будзе проста ўсё ў адну тэчку запхнуць). Ўстаноўкі праграма не патрабуе - досыць распакаваць архіў і клікнуць па doc2fb.hta (дзіўны такі экзешник).

Адпаведна, калі хочаце канвертаваць толькі адзін файлік (.doc, .txt або .rtf), то пакладзеце яго папярэдне ў асобную татачку. Пасля гэтага запускаеце Doc2fb і выбіраеце гэтую самую тэчку:

Пасля выбару тэчкі дастаткова націснуць на інфармацыю, якая з'явілася пасля гэтага кнопку «Пераўтварыць». Пасля чаго ў вас у гэтай тэчцы з'явіцца яшчэ адзін файлік з пашырэнне FB2.

Недахопам Doc2fb з'яўляецца тое, што для яе працы часцяком проста. Без гэтага «дробязей» яна можа не працаваць. У такім выпадку раю паспрабаваць скарыстацца htmldocs2fb2. Яна таксама бясплатная і мае такі вось багаты функцыянал:

Яна таксама бясплатная і мае такі вось багаты функцыянал:

Праграма мае шэраг налад, дзе вы можаце задаць новыя памеры (паменшаныя) для наяўных у DOC файле малюнкаў і іншыя нюансы прадугледзець. Працаваць з ёй даволі проста. Зноў жа выбіраем у верхняй палове акна праграмы (з дапамогай абразкі з татачка) патрэбны файл у фармаце doc (можна ў гэтым акне загрузіць адразу некалькі файлаў) і ціснем на кнопку пуску, размешчаную ледзь правей:

Зноў жа выбіраем у верхняй палове акна праграмы (з дапамогай абразкі з татачка) патрэбны файл у фармаце doc (можна ў гэтым акне загрузіць адразу некалькі файлаў) і ціснем на кнопку пуску, размешчаную ледзь правей:

Вам будзе прапанавана зрабіць пэўныя налады (змяніць загаловак, назва файла і да т.п.), дзе вы можаце пакінуць усё па змаўчанні і проста націснуць на кнопку «ОК» у самым нізе.

), дзе вы можаце пакінуць усё па змаўчанні і проста націснуць на кнопку «ОК» у самым нізе

Усе, файл будзе захаваны ў паказаную тэчку (можна задаць @ тэчку па змаўчанні @ на ўкладцы «Setting» - «Other»). Што характэрна, файл захоўваецца ў фармаце FB2, але запакаваны ў архіў. Гэта даволі зручна, бо зніжае яго памер, а большасць праграм для чытання FB2 на мабільных прыладах ўмеюць адкрываць кнігі ў архівах (я карыстаюся да гэтага часу Haali Reader на сваім КПК, набытым у пачатку гэтага стагоддзя).

Калі хочаце паглядзець якасць працы канвертара на кампутары, то можаце ўсталяваць якую-небудзь праграму для чытання файлаў у фармаце FB2, напрыклад, FBReader for Windows.

Ну, дзе то так. Калі ў вас маюцца іншыя варыянты для вырашэння гэтых задач, то дазваляю вам іх агучыць у каментарах (звычайна просьбы агучыць застаюцца непачутымі, таму ўскладаю надзею на пыхлівае «разрешаю» - раптам яно вас закране і падзейнічае дзейства). Дзякуй.

крыніца