Krav på handlingar av handlingar

1C: Enterprise 8.2 /
För utvecklare /
Skapa och ändra metadataobjekt

Innehållsförteckning

Se också

1. Dokument är avsedda att ange den primära informationen i samband med registrering av händelser som påverkar de indikatorer som beaktas i systemet. När man till exempel automatiserar ett företags ekonomiska och ekonomiska verksamhet är det ett redogörande för olika affärstransaktioner. i produktionsstyrningssystem - registrering av produktionsoperationer mm

2,1. Registrering av en händelse i systemet (dvs. dess reflektion i kontot) utförs med hjälp av dokumentet. De flesta dokument måste vara upplagda ( Håll egenskapen är inställd på Tillåt ).

Logiskt skiljer sig ett ookumenterat dokument från en upplagd, eftersom ett dokument utan dokumentation är ett "utkast" som inte återspeglas i kontot. Sådana dokument kan sparas i systemet, även om de inte är helt eller inte alls fyllda. Inga kontroller och begränsningar av affärslogik tillämpas på dem (kontroller för fyllning, datum för förbud mot ändringar etc.). Data för sådana dokument återspeglas inte i kontot (visas inte i rapporter etc.)

Samtidigt är dokumentet hållet en "renrasig", vars bildning och bearbetning är färdigställd och om vilken det beslutades att detta dokument skulle inkluderas i kontot.

2,2. Om dokumentets livscykel består av flera steg som motsvarar stadierna i en viss process, kan ytterligare statuser anges för beskrivningen av dessa steg. Dokumentet "Kundorder" kan till exempel ha status: "ej överens om", "till säkerheten", "stängd"; Dokumentet "Kassordningsorder" - som först registrerats i registret över registrering av kontantordningar (KO-3), sedan undertecknad av chefsrevisoren (chef), överfördes till kassören, sedan registrerad i kassaboken, undertecknad av chefsrevisoren (chef).

I sådana fall motsvarar innehavet av dokumentet tiden för den första reflektionen av händelsen i kontot, och dokumentets statuser klargör exakt hur händelsen återspeglas i kontot.

Om ett dokument läggs ut, då kan man, när man översätter ett dokument mellan statuserna, bli ombedd att fylla i viss dokumentdata, kan vissa kontroller och begränsningar för affärslogik som är specifika för varje steg tillämpas på dessa data. Fram till dess att översättningen av "utkast" -dokumentet om statuser inte styrs av systemet.

Exempel på handlingar med flera stegs reflektion i kontot:

  • för det färdiga dokumentet "Kundorder" :
    • Under överföringen till statusen "ej överenskommen" kontrollerar systemet endast de grundläggande parametrarna för ordningen.
    • Vid överföring till "säkrad" status - fältet "leveransdatum" är obligatoriskt att fylla i, eftersom logistiken behöver information om vilket datum beställningen ska föras in.
  • För "Kontantorder" -dokumentet är överföringen till den slutliga statusen "registrerad i kassaboken och signerad av chefen för revisorn" (chef) "att systemet måste skapa bokföringsregister och kassörens rapport ska registreras i en journalordning (eller annat bokföringsregister, till exempel , i budgetorganisationer - i verksamhetsdatabasen).

2,3. Undantaget från denna regel ("de flesta dokument måste vara upplagda") är

  • dokument som inte är avsedda att spegla händelser i bokföring. Med hjälp av sådana dokument registreras endast olika händelser med hänsyn till tid: till exempel inkommande korrespondens, samtal, möten etc.
  • separata dokument, vars teknik är mycket annorlunda än plattformens tekniska möjligheter, men som bör se till användaren som om de hölls. Exempelvis är det dokumenten "Operation (redovisning och skatteredovisning)" - för manuellt inmatning av operationer, "Rutinmässig operation" - för att utföra en månadsavslutningsoperation med möjlighet till manuell justering av rörelser etc.

Sådana handlingar hålls inte.

2,4. Om användaren måste registrera händelsen i systemet och återspegla den i kontot för en åtgärd är det nödvändigt att spela in ett nytt dokument i ledande läge.

Det är oacceptabelt att lösa detta problem på andra sätt, särskilt genom att inaktivera dokumentets innehav.

3.1 När en händelse reflekteras i bokföring kan det vara nödvändigt att bilda "sekundär" data med komplexa bindningar till punkter i tid, perioder och andra objekt i systemet. I sådant fall ska sådana uppgifter placeras i register. Registrering av rörelser i registren ska utföras under: automatiskt eller manuellt.

Med den automatiska rörelsen bildas användaren information om händelsen i dokumentdata, och när den utförs på grundval av informationen som ingivits i dokumentet genereras rörelser i olika register. Till exempel för redovisningstransaktioner, bildandet av transaktioner.

När man manuellt bildar rörelser går användaren direkt in i registren. Sådana dokument kallas vanligtvis manuella operationer. De kan användas för att introducera initiala saldon, eller att ange affärstransaktioner som inte tillhandahölls av konfigurationsutvecklaren.

3,2. I vissa fall kan bildandet av rörelser utföras som ett separat dokument. Detta krävs vid liknande behandling av olika typer av dokument, gruppbearbetning eller genomförande av komplexa affärsprocesser som kräver en explicit åtskillnad mellan de utförande som utför artister. Därefter realiseras de olika stadierna av reflektionen av händelser i bokföring inte genom att gå igenom statuserna för ett dokument, men av olika dokument som skrivs ut på grundval av varandra. I denna kedja bildar endast vissa dokument rörelser när de hålls.

Tänk på situationen när en betalningsorder bildas i finansavdelningen, och samtidigt ska revisor inte ändra källdokumentet. I det här fallet gör dokumentet "Betalningsorder" inte rörelser, och rörelserna i betalningsordern bildas av ett separat dokument "Återkallande från löpande konto" , som är speciellt utformad för automatisk rörelseformning.

3,3. Dokument som inte skickats in och markeras för radering får inte ha aktiva rörelser.

3,4. Även om dokumentet inte bildar rörelser, bör det utföras för att logiskt skilja sig från "utkastet".

4. För de flesta händelser kan reflektionen vara reversibel. I det här fallet bör du använda mekanismen för annullering av dokumenten.

Andra material på ämnet:
bildandet av rörelser i register . uttag från löpande konto . undertecknad av . företag . checkar . register . händelser . redovisning och skatteredovisning . reflektion . bildning . kassaflöde . användaren . betalningsorder . beställa . konfigurering . ett exempel . dokument . uppgifterna . av handlingar . registrera . av dokumentet . dokument

Material från avsnittet: 1C: Enterprise 8.2 / Developers / Skapa och ändra metadataobjekt

Andra material på ämnet:

Redovisning av kontantlösa medel. Kassaflöde

Principer och mekanismer för genomförande

Datakällor för beräkning av beräkningar

Försäljning av varor och material

Universal Document Journal


Vi finns: kontanta dokument på utkast , dokumentstatus , status på dokument i 1s, dokumentflöde, primära kontanta dokument på utkast, primära dokument på utkast, hur man ändrar datum för ett dokument som inte dokumenteras i 1c 8 2, hur man förbjuder att hålla ett använt dokument 1c 8 2, förbjuda att ändra dokumentet om det redan har slutförts 1c 8 2, 1c 8 2 dokumentinnehållskodskostnad