Ordoverførsel i Word.

  1. Tuning og optimering
  2. Sletning af bindestreg
  3. Opsætning til Word 2003
  4. Word 2007 og 2010
  5. Tilføj blød overførsel
  6. Sæt orddeling i dele af dokumentet
  7. Tilføj et ikke bindende bindestreg
  8. Indstil overførselszonen

Overførsel af ord er nødvendig, når du skriver bøger, blade, brochurer, samt dokumenter med specielle formater. Men indsæt ikke en bindestreg manuelt nødvendigt sted , for når du formaterer tekst, kan du ødelægge hele dokumentet. den Word editor der er et specielt værktøj til dette.

Når du skriver, skal du gøre følgende :

  1. Åbn det færdige dokument.
  2. øverste bar Vælg fanen " Sidelayout ".
  3. Klik på menuen "Hyphenation" og vælg en af ​​to tilstande.

I automatisk tilstand bryder selve programmet ord, der styres af det russiske sprogs regler. Det kan medtages, selv før arbejdet på dokumentet begynder, og så formateres det automatisk af redaktøren.

Manuel tilstand beder brugeren om at bestemme placeringen af ​​sammenbruddet. Dette kan være nødvendigt, hvis der i teksten findes særlige vilkår, jargon og andre ord, som programmet måske overfører forkert.

Hvis manuel placering er valgt, vises en dialogboks på skærmens tilbudsvalg.
Hvis manuel placering er valgt, vises en dialogboks på skærmens tilbudsvalg

Tuning og optimering

Som standard overføres ordene i slutningen af ​​hver linje. Hvis denne funktion er uønsket, kan du justere brugsfrekvensen . For at gøre dette finder vi i menupunktet " Arrangement af bindestreg " " Parametre ", og i det viste vindue angives det nødvendige tal og definerer, hvor mange bindinger der kan arrangeres i en række på flere linjer.
Som standard overføres ordene i slutningen af ​​hver linje

I feltet " Bredden af ​​ordindpakningen " kan du angive afstanden mellem det sidste ord i linjen og den højre kant af siden. Ved at øge denne parameter kan du reducere antallet af bindestreg, men med et smalere interval af slutningen af ​​linjer i teksten bliver glattere.

Hvis der er flere afsnit , hvor ord ikke skal flyttes, kan du deaktivere denne funktion til et tekstfragment. Algoritmen er som følger:


Algoritmen er som følger:

Hvis dokumentet indeholder et ord med en bindestreg (f.eks. "Sci-fi"), der ikke kan brydes, skal du indsætte en uadskillelig i stedet for det sædvanlige bindestreg ved at holde Ctrl + Shift + bindestregsknappen (-).

Sletning af bindestreg

For at annullere den automatiske placering skal du bare klikke på " Nej " i menuen for valg af valg.
For at annullere den automatiske placering skal du bare klikke på  Nej  i menuen for valg af valg

C manuel indgang det er sværere, fordi det også skal fjernes manuelt. Dette sker i følgende rækkefølge:

  1. På menulinjen skal du vælge fanen " Home ".
  2. Til højre finder vi varen " Erstat ".
  3. I vinduet, der åbner, udfylder vi ikke nogen felter. Bare klik på knappen " Mere >>".
  4. Nederst skal du vælge panelet " Special ".
  5. Vi finder i listen " Soft transfer ".
  6. Klik på " Erstat alle ".

I alt eksisterende versioner redaktør Microsoft Word Som standard flytter et ord, der ikke passer på hele linjen, til det næste. I mellemtiden giver bindestrækningen dig mulighed for at forbedre tekstenes layout, så du undgår gabende hulrum for at gøre dokumentet mere præcist. Desuden påvirker tekstens ekstra kompaktitet forbruget af papir til printeren.

Samtidig kan det være ret svært at finde en så vigtig og nyttig funktion, mens du vandrer rundt i menuen. Også i versioner af Microsoft Office forskellige år grænseflade grafisk editor gang for gang ændrer det sig uden for anerkendelse, hvilket gør det ikke en simpel opgave at søge efter den sædvanlige funktionalitet. Overvej bindingsalgoritmen for versioner af Word 2003, 2007, 2010.

Opsætning til Word 2003

Service -> Sprog -> Hyphenation (herefter - RP)

For at overføre ord for ord i den allerede skrevne tekst, er det nødvendigt at vælge det helt eller det nødvendige fragment. Vælg derefter menuen "Service", "Sprog" og kommandoen "RP". Vi kommer til indstillingsvinduet. Her er det nødvendigt at placere en markør foran kommandoen "Automatisk RP". Nedenfor kan du indstille de nødvendige parametre auto funktion . For eksempel udelukker fraværet af en markør foran kommandoen "Overførsel i ord fra CARDWARE" udelukkelsen af ​​forkortelser og hovedstæder. udseende Teksten kan forbedres yderligere ved at justere parametrene "Width of Wrap Wrap" (dette er den maksimalt tilladte afstand mellem den højre margin og den sidste tegn på linjen) og "Maksimum antal på hinanden følgende bindestreger" (evnen til at styre antallet af brugte ord pr. Side). Når parametrene er ændret eller valgt som standard, skal du klikke på "OK" for at starte den automatiske bindestreg.

Muligheden for at vælge overførbare ord manuelt i henhold til 2003-versionen er skjult i samme vindue bag "Forced" knappen. Ved at vælge denne kommando beslutter du i den åbne dialogboks hvordan man deler et ord med stavelser.

Nogle gange sker det, at en del af teksten skal slippe af med autotransfer. Du kan gøre det på denne måde. højdepunkt ønsket fragment og i "Format" menuen, vælg "Paragraph", og i det åbne vindue skal du vælge fanen "Placering på side". Markér afkrydsningsfeltet ud for linjen "Forbud automatisk overførsel ord. " Kommandoen vil kun blive anvendt til ordene i det valgte fragment.

Word 2007 og 2010

Side Layout → Hyphenation-> Nej, Auto, Manuel, I Word 2007 og 2010 versioner er TL-funktionen placeret i fanen Sidelayout Side Layout → Hyphenation-> Nej, Auto, Manuel, I Word 2007 og 2010 versioner er TL-funktionen placeret i fanen Sidelayout. Redaktøren gør det muligt at ordne bindestreger ved hjælp af auto-funktionen ("Auto" -elementet) eller udføre en operation med egen hånd ("Manual"), hvilket uafhængigt definerer, hvilken del af ordet der forbliver på linjen, og som bevæger sig til den næste. Opdeling af ord i stavelser udføres i en dialogboks.

Kommandoen "Parametre i RP" giver dig mulighed for at aktivere indstillingerne efter eget valg. automatisk tilstand . Dette kan gøres med de samme parametre, som dekoderes ovenfor til Word 2003.

I 2003-udgaven er muligheden for at aktivere bindestreg placeret i samme vindue, som kan hentes ved hjælp af kommandoen Værktøjer | Sprog | Hyphenation . I dette tilfælde vises vinduet Hyphenation, hvor du skal aktivere indstillingen (sæt fuglen). Auto Hyphenation . Måske kan overførslen i ord fra CAPITAL BITTERS også overlades, selv om der undertiden ikke i bindestreger bindes bindestreger.

Hyphenation i Word 2007 og Word 2010.

For at aktivere orddeling i senere versioner Ord, du skal gå til fanen Sidelayout og vælge kommandoen Hyphenation i området Sideopsætning.

Denne kommando har indlejrede klausuler:

Nej - denne tilstand er aktiveret som standard. Ord, der ikke passer på linjen, overføres helt til næste linje.

Auto - kommandoen for at aktivere automatisk bindestreg. Hvis du vælger denne kommando, overføres ord, som ikke passer ind i strengen, i overensstemmelse med reglerne i Microsoft Word.

Manuel - Denne kommando åbner dialogboksen Hyphenation, som giver dig mulighed for manuelt at ordne bindestreger i ord, der ikke passer i slutningen af ​​linjen.

Hyphenation-indstillinger - åbner dialogboksen Hyphenation, som giver dig mulighed for at konfigurere bindingsindstillingerne. Denne indstilling åbner det samme indstillingsvindue som i Word 2003.

Søgningen og erstatter tekstfunktionen øger ikke kun redigeringsprocessen, men kan også være nyttig, når du søger efter og erstatter visse formateringsindstillinger, specialtegn og andre dokumentobjekter.

søgning

For at udføre en søgning skal du vælge kommandoen "Rediger" - "Find" (Ctrl + F). Samtidig vises dialogboksen Søg og erstat på skærmen.

I feltet "Find" skal du indtaste et mønster for søgningen. For at starte søgningen skal du klikke på knappen "Find Next". Word vil søge det angivne mønster fra den position, hvor markøren er placeret mod slutningen af ​​dokumentet. Hvis det nødvendige tekstfragment er fundet, er søgningen pauset, og den fundne tekst er fremhævet. For at fortsætte søgningen skal du klikke på knappen "Find Next" igen. Når dokumentets slutning er nået, informerer Word det og tilbyder at fortsætte søgningen fra begyndelsen af ​​dokumentet. Hvis der ikke er behov for yderligere søgning, skal du klikke på knappen "Annuller".

udskiftning

For at udføre en søgning og erstatte tekst, vælg kommandoen "Rediger" - "Udskift" (Ctrl + H). Samtidig vises dialogboksen Søg og erstat på skærmen.

I feltet "Find" skal du indtaste et stykke tekst, der skal erstattes. I feltet "Erstat med" - den tekst, der skal indsættes. For at starte udskiftningen skal du klikke på knappen "Find Next". Ord finder det første stykke tekst, der skal erstattes, og fremhæver det. For at erstatte skal du klikke på "Udskift". Hvis du er sikker på udskiftningen, og der ikke er behov for at kontrollere denne proces, kan du klikke på knappen "Udskift alle". I dette tilfælde vil alle fundne fragmenter blive erstattet, og i slutningen af ​​operationen vil Word give en rapport om antallet af udskiftninger foretaget.

Det skal være meget forsigtigt, når du erstatter tekst. Hvis du f.eks. Skriver ordet "bank" for at erstatte teksten, vil Word erstatte alle de ord, hvor denne sætning forekommer (Privatbank, ATM, All-In osv.).

Når et ord ikke passer i slutningen af ​​en enkelt linje, Microsoft program Word tager det automatisk til begyndelsen af ​​det næste. Ordet selv er ikke opdelt i to dele, det vil sige, der er ingen bindestreg i det. Men i nogle tilfælde er overførsel af ord stadig nødvendigt.

Word giver dig mulighed for at ordne orddeling automatisk eller manuelt, tilføj tegn med bløde bindestreger og ikke bindende bindestreger. Derudover er der mulighed for at indstille den tilladte afstand mellem ord og det ekstreme (højre) felt i dokumentet uden ordindpakning.

Bemærk: I denne artikel det vil gå om hvordan man tilføjer manuel og automatisk ordindpakning i Word 2010 - 2016. I dette tilfælde vil instruktionerne beskrevet nedenfor være gældende for tidligere versioner af dette program.

Den automatiske overførselsfunktion giver dig mulighed for at placere bindestreger i forbindelse med skriftlig tekst, hvis det er nødvendigt. Det kan også anvendes på tidligere skrevet tekst.

Bemærk: Ved senere ændringer i teksten eller dens ændring, som muligvis medfører en ændring i længden af ​​linjen, vil automatisk ordindpakning blive arrangeret igen.

1. Vælg den del af teksten, som du vil arrangere bindestreget i, eller vælg ikke noget, hvis tegnene på bindestreg skal placeres i hele dokumentet.


Vælg den del af teksten, som du vil arrangere bindestreget i, eller vælg ikke noget, hvis tegnene på bindestreg skal placeres i hele dokumentet

2. Gå til fanen "Layout" og klik på knappen "Hyphenation" i gruppen "Sideopsætning" .


Gå til fanen Layout og klik på knappen Hyphenation i gruppen Sideopsætning

3. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Auto" i rullemenuen.


Marker afkrydsningsfeltet ud for Auto i rullemenuen

4. Hvis det er nødvendigt, vises automatisk ordindpakning i teksten.


Hvis det er nødvendigt, vises automatisk ordindpakning i teksten

Tilføj blød overførsel

Når det bliver nødvendigt at angive et ord eller en sætningspause, der falder i slutningen af ​​linjen, anbefales det at bruge blød bære . Med det kan du f.eks. Angive at ordet "autoformat" skal flyttes "autoformat" og ikke "autoformat" .

Bemærk: Hvis et ord med et blødt bindestreg angivet i det ikke er placeret i slutningen af ​​linjen, kan bindestregkarakteren kun ses i "Display" -tilstanden.

1. Find og klik på "Vis alle tegn" i afsnittet "Styk" på fanen "Startside " .


2. Klik på venstre museknap i stedet for ordet, hvor du vil sætte et blødt bindestreg.

3. Tryk på "Ctrl + - (bindestreg)" .

4. Et blødt bindestreg vises i ordet.


Sæt orddeling i dele af dokumentet

1. Vælg den del af dokumentet, som du vil sætte bindingen i.


2. Gå til fanen "Layout" og klik på "Hyphenation" ( "Sideopsætning" -gruppen) og vælg "Auto" .


3. I den valgte tekst vil du se automatisk bindestreg.

Nogle gange er det nødvendigt at ordne orddeling i dele af teksten manuelt. Således er den korrekte manuelle orddeling i Word 2007 - 2016 mulig på grund af programmets evne til selvstændigt at finde ord, der kan overføres. Når brugeren angiver det sted, hvor overførslen skal placeres, tilføjer programmet en blød overførsel der.

Når du redigerer teksten yderligere, som når du ændrer længden af ​​linjer, vises Word og udskriver kun de bindestreger, der er i slutningen af ​​linjerne. Samtidig gentages automatisk gentagelse i ord ikke.

1. Vælg den del af teksten, som du vil arrangere bindestreg.


Vælg den del af teksten, som du vil arrangere bindestreg

2. Gå til fanen "Layout" og klik på knappen "Hyphenation" i gruppen "Sideopsætning" .

3. Vælg "Manuel" i den udvidede menu.


4. Programmet vil søge efter ord, der kan overføres, og vil vise resultatet i en lille dialogboks.

  • Hvis du vil tilføje en blød overførsel på det sted, der foreslås af Ordet, skal du klikke på "Ja" .
  • Hvis du vil sætte bindestregssymbolet i en anden del af ordet, skal du placere markøren der og trykke på "Ja" .

Hvis du vil sætte bindestregssymbolet i en anden del af ordet, skal du placere markøren der og trykke på Ja

Tilføj et ikke bindende bindestreg

Nogle gange er det nødvendigt at undgå at bryde ord, sætninger eller tal i slutningen af ​​en linje og indeholde bindestreg. Således kan du for eksempel fjerne gapet telefonnummer "777-123-456", vil det blive overført fuldt ud til begyndelsen af ​​den næste linje.

1. Placer markøren, hvor du vil tilføje et ikke-brydende bindestreg.


Placer markøren, hvor du vil tilføje et ikke-brydende bindestreg

2. Tryk på tasterne "Ctrl + Shift + - (bindestreg)" .

3. Den sammenhængende bindestreg vil blive tilføjet til den angivne placering.


Indstil overførselszonen

Overførselszonen er det maksimalt tilladte interval, der er muligt i Word mellem et ord og den højre margen på et ark uden et overførselsskilt. Denne zone kan både udvides og indsnævres.

For at reducere antallet af overførsler kan du gøre overførselszonen bredere. Hvis det er nødvendigt at minimere kantens rude, kan overførselszonen gøres og bør gøres smalere.


Hvis det er nødvendigt at minimere kantens rude, kan overførselszonen gøres og bør gøres smalere

1. Klik på knappen "Hyphenation" i fanen "Layout" i gruppen "Sideindstillinger" , vælg "Hyphenation settings" .


Klik på knappen Hyphenation i fanen Layout i gruppen Sideindstillinger , vælg Hyphenation settings

2. Indstil den ønskede værdi i dialogboksen, der vises.

Indstil den ønskede værdi i dialogboksen, der vises

Det er alt, nu ved du hvordan man ordner orddeling i Word 2010-2016, samt mere tidlige versioner dette program. Vi ønsker dig høj produktivitet og kun positive resultater.

Indstilling af AutoSave i Word

Word-autosave er helt nyttig funktion . Især hvis du ofte skal arbejde med tekst, og computeren er tilsluttet strømmen direkte, uden en blok uafbrydelig strømforsyning . Personligt reddet det mig mange gange.

Som standard gemmer Word automatisk åbne dokumenter hvert 10. minut i mappen "C: \ Users \ Folder_current_user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \". Hvis computeren pludselig slukkes, næste gang du åbner Word-programmer brugeren bliver bedt om at åbne de gemte kopier eller slette dem, hvis der ikke er behov for dem.

Ovennævnte parametre kan ændres ved at tvinge computeren til automatisk at gemme i en anden mappe, samt ved at øge eller formindske dens frekvens. Jeg finder det svært at tænke på et eksempel, når det kan være nødvendigt, men Word-autosave kan slås fra, hvis du ønsker det.

Sådan kopieres tegning fra Word-dokument

Som du ved, er tekst i Microsoft Word ordentligt at arbejde med teksten. For klarhed, i tekstdokumenter Du kan indsætte billeder. Næsten alle brugere kan gøre det.

Samtidig ved ikke mange mennesker, hvordan man udtrækker billeder fra et Word-dokument og gemmer dem som separate billeder, da de tilsvarende værktøjer mangler fra denne tekstredigeringsprogram.

Sådan tænder du linjen i Word

I teksteditoren Microsoft Word til venstre og øvre kanter Et vindue viser normalt en linjal. Med sin hjælp er det meget bekvemt at ændre grænserne for teksten i dokumentet.

Det sker, at denne linje af en eller anden grund forsvinder. Dette medfører ulejlighed, når du arbejder med programmet. At returnere det på plads, kun et par klik med musen. Men mange uerfarne brugere ved ikke præcis, hvordan dette kan gøres.

Sådan nummereres sider i Word

Ofte bliver jeg spurgt om, hvordan paginering i Word er aktiveret.

På trods af den relative enkelhed at løse dette problem kan ikke kun sætte og fjerne antal co-sider uerfarne brugere , men også mange mennesker med et tilstrækkeligt uddannelsesniveau.

Hvordan åbner man samtidig forskellige sider Word-dokument

Ikke alle brugere ved, at tekstredigeringsprogrammet Microsoft Word giver mulighed for samtidig at redigere det samme dokument i flere vinduer.

Dette er meget praktisk, hvis du f.eks. Skal sammenligne eller blive enige om oplysningerne i begyndelsen og i slutningen af stort dokument . Dokumentet kan åbnes i to vinduer, hvoraf den ene viser sin begyndelse, og den anden - enden. I dette tilfælde behøver siden ikke konstant at rulle. Det vil være nok bare at skifte til det relevante vindue. I hver af disse vinduer kan dokumentet ikke kun ses, men korrigeres også. Antallet af vinduer, hvor du kan arbejde med et dokument, er ikke begrænset.

Sådan indsættes et kodeord på et Word-dokument

Mange af os har brug for at beskytte tekstfiler adgangskode. Det er ligegyldigt hvad disse filer indeholder. Det vigtigste er at sætte kodeordet hurtigt, og udenforstående kunne ikke åbne dem.

Den velkendte tekst er i stand til at løse dette problem. Microsoft editor Word, som er til stede på de fleste kontor- og hjemmedatamaskiner. Det giver dig mulighed for at indstille adgangskoder til filer med alle understøttede formater (doc, docx, rtf osv.).

I forskellige versioner af ord ordren nødvendige handlinger anderledes. Her finder du anbefalinger til Word 2010 og ældre versioner.

Relaterede artikler