Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word. Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων.

  1. Αλλαγή του τόπου και της μεθόδου εμφάνισης του αριθμού σελίδας

Οι αριθμοί σελίδων εισάγονται εύκολα κατά τη δημιουργία των κεφαλίδων και των υποσέλιδων κάνοντας κλικ στο κουμπί Αριθμός σελίδας στη γραμμή εργαλείων υποσέλιδων . Μπορούν να τοποθετηθούν οπουδήποτε στο υποσέλιδο.

Ως εναλλακτική μέθοδος εισαγωγής αριθμών σελίδων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Insert -> Page Numbers .

Για να ορίσετε την αρίθμηση σελίδων, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα:

Αλλαγή του τόπου και της μεθόδου εμφάνισης του αριθμού σελίδας

Για να απενεργοποιήσετε την οθόνη, πατήστε ξανά το κουμπί. Στην ενότητα "Εισαγωγή" της καρτέλας "Ευθυγράμμιση". Ενότητα Προσθήκη διαφορετικών αριθμών σελίδων ή μορφών αριθμών για διαφορετικές καρτέλες . Αφού προσθέσετε αριθμούς σελίδων, μπορείτε να αλλάξετε τον τόπο όπου εμφανίζονται στη σελίδα και πώς μοιάζουν.

Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή ευθυγράμμισης και κάτω από την ευθυγράμμιση, επιλέξτε μια άλλη. Μετακινηθείτε στη λίστα επιλογών στυλ στη συλλογή για να βρείτε αυτή που σας αρέσει. Πειραματιστείτε για να βρείτε ένα στυλ που με τον καλύτερο τρόπο ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή ευθυγράμμισης και κάτω από την ευθυγράμμιση, επιλέξτε μια άλλη

  • Στην κορυφή ή υποσέλιδο επιλέξτε τον αριθμό της σελίδας.
  • Προσωρινά εξαφανίζεται ο αριθμός σελίδας.
  • Επιλέξτε ένα στυλ στη συλλογή αριθμών σελίδας.

Σημείωση: απόρριψη της μηχανικής μετάφρασης: αυτό το άρθρο μεταφράζεται από ένα μηχανογραφικό σύστημα.

1. Επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή -> Αριθμοί Σελίδων . Το παράθυρο διαλόγου Αριθμοί σελίδων εμφανίζεται στην οθόνη. 4.36.

2. Στη λίστα Θέση , καθορίστε τη θέση στη σελίδα (στο κάτω μέρος ή στην κορυφή της σελίδας) όπου θέλετε να έχετε αριθμούς σελίδων.

3. Ανοίξτε τη λίστα Ευθυγράμμιση και ορίστε τη μέθοδο ευθυγράμμισης των αριθμών σελίδων (αριστερά, δεξιά, κεντρικά, εσωτερικά ή εξωτερικά).

Επειδή το άρθρο μεταφράζεται μηχανικά, μπορεί να περιέχει λάθη στο λεξιλόγιο, τη σύνταξη και τη γραμματική. Αυτή η θήκη χρησιμοποιεί το μενού Προβολή και το υπομενού Toolbar. Το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται μπροστά από τον πίνακα δείχνει ότι είναι ενεργό και τα εργαλεία σε αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν η μπάρα δεν έχει επιλεγεί πριν το όνομα και ο πίνακας δεν εμφανίζεται στην οθόνη.

Για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων, επιλέγεται από τη λίστα εντολών στο υπομενού της γραμμής εργαλείων κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού πάνω της. Φόρτωση υπάρχοντος εγγράφου. Και στις δύο κατευθύνσεις ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα". Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο και ένα αρχείο από αυτό που θέλουμε να ανοίξουμε.

4. Για να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης (1, 2, 3), κάντε κλικ στο κουμπί Format και προσθέστε έναν αριθμό κεφαλαίου ή επιλέξτε μια άλλη μορφή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Το Σχ. 4.36. Αριθμοί σελίδων παραθύρων διαλόγου

Η αρίθμηση σελίδων δεν εμφανίζεται κανονικά. Η θέση των αριθμών στη σελίδα εμφανίζεται στη λειτουργία διαμόρφωσης σελίδας ή προεπισκόπηση και επίσης επιλέγοντας την εντολή Προβολή -> Υποσέλιδο .

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με δύο τρόπους, χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση στην τυπική γραμμή εργαλείων ή επιλέγοντας την εντολή Αποθήκευση ή επιλέγοντας Αποθήκευση κατά την πρώτη αποθήκευση του εγγράφου. Όταν το έγγραφο αποθηκεύεται για πρώτη φορά, ανεξάρτητα από το ποια από τις δύο μεθόδους θα χρησιμοποιηθούν, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Το όνομα του αρχείου εγγράφεται στο πεδίο "Όνομα αρχείου:". Συνιστάται να είναι γραμμένο στη Λατινική γλώσσα, διαφορετικά είναι πιθανό το αρχείο να μην μπορεί να διαβαστεί κατά τη μεταφορά άλλου συστήματος υπολογιστή. Στη λίστα Αποθήκευση:, κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το έγγραφο.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τη θέση των αριθμών σελίδων, επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή -> Αριθμοί σελίδων , στη λίστα Κατάταξης επιλέξτε νέος τρόπος ευθυγράμμιση.

Στο MS Word, η προεπιλογή είναι συνεχή αρίθμηση σελίδες σε όλες τις ενότητες του εγγράφου, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς αρχικής σελίδας κάθε τμήματος.

Για να ορίσετε τον αριθμό της αρχικής σελίδας μιας ενότητας, απλώς πληκτρολογήστε επιθυμητό αριθμό σελίδες στο πεδίο Έναρξη με , έχοντας ρυθμίσει προηγουμένως το διακόπτη στο παράθυρο διαλόγου Format number page .

Όταν μετακινείτε στην οθόνη εργασίας του προγράμματος, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει τον τύπο του - στο κείμενο φαίνεται με έναν τρόπο και ο άλλος - ο άλλος. Η ετικέτα κειμένου μετακινείται αυτόματα στη θέση στο έγγραφο όπου έγινε κλικ. Για να δράσετε με μέρη του κειμένου, για παράδειγμα, αντιγράψτε, διαγράψτε, μετακινήστε, μορφοποιήστε, πρέπει να το επιλέξετε. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με το ποντίκι είτε με το πληκτρολόγιο.

Η επιλογή του ποντικιού κρατάει το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και προβάλλει το κείμενο. Όταν επιλέγετε ένα κείμενο, είναι πλαισιωμένο, δηλαδή. Τα γράμματα είναι λευκά σε μαύρο φόντο. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε μια λέξη, θα επιλεγεί και ολόκληρη η παράγραφος θα σημειωθεί μετά από τρία κλικ του ποντικιού.

Η εγγραφή γίνεται με το πάτημα του πλήκτρου "Αποθήκευση". Όταν επιλέγετε ένα όνομα αρχείου, πρέπει να έχετε υπόψη ότι είναι μοναδικό. Ένα αρχείο δεν μπορεί να έχει ένα αρχείο με το ίδιο όνομα. Σε διαφορετικούς φακέλους μπορεί να υπάρχουν αρχεία με το ίδιο όνομα. Υπάρχει ένα πρόβλημα αν το αρχείο αποθηκεύεται σε ένα φάκελο με το όνομα που βρίσκεται ήδη σε αυτόν το φάκελο.

Εάν ένα αρχείο με το ίδιο όνομα εμφανίζεται ήδη στην οθόνη στο φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Υποδηλώνει ότι το αρχείο του επιλεγμένου ονόματος υπάρχει ήδη και ερωτά εάν θα πρέπει να αντικατασταθεί το αρχείο. Όταν επιλέξετε το κουμπί Ακύρωση, το προειδοποιητικό μήνυμα είναι κρυφό και το σύστημα επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως - εικ. 5, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο καθορίζοντας ένα διαφορετικό όνομα. Το κουμπί Ακύρωση χρησιμοποιείται για την ακύρωση συνδρομής, κλείνει το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης.

Για να καταργήσετε την περιστροφή, πρέπει να εισαγάγετε τη λειτουργία επεξεργασίας υποσημείωσης, δηλ. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο με τον αριθμό της σελίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, ανοίγει η γραμμή εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου . Στη συνέχεια, αφαιρέστε τον αριθμό της σελίδας στο αντίστοιχο πεδίο.

Δημιουργία στηλών

Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες επιλογές στήλης στο MS Word: ίδιο πλάτος , διαφορετικού πλάτους, ίδιου μήκους, διαφορετικού μήκους, με διαχωριστή, με ενσωματωμένα σχέδια.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε την επιλογή πληκτρολογίου. Εμφανίζεται το κείμενο μέσω του οποίου περνάει η ετικέτα κειμένου κατά τη διάρκεια της κίνησης. Ή επιλέγοντας την εντολή "Επιλογή όλων" στο μενού "Επεξεργασία" - εικ. Διαγράψτε το κείμενο κάνοντας κλικ μία φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή πατώντας οποιοδήποτε από τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο.

Πριν από την αντιγραφή κειμένου, πρέπει να επισημανθεί. Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο με διάφορους τρόπους. Μόνο τρεις από αυτές θα συζητηθούν εδώ, στο μενού "Επεξεργασία", χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων ή τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Κατά την αντιγραφή κειμένου μέσω του μενού Επεξεργασία, μετά την επιλογή του, επιλέξτε την εντολή Αντιγραφή. Ο δείκτης κειμένου μετακινείται στη θέση του εγγράφου όπου πρέπει να εισαχθεί το αντίγραφο. Και πάλι, επιλέξτε το μενού "Επεξεργασία", κατόπιν η εντολή "Επικόλληση" - εικ. 10

Αποθηκεύστε το έγγραφο με νέο όνομα. Η διατήρηση ενός εγγράφου με νέο όνομα απαιτείται όταν επεξεργάζεται το έγγραφο, αλλά πρέπει να διατηρηθεί η προηγούμενη έκδοση του. Ένα έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί με ένα νέο όνομα και χωρίς να αλλάξει το περιεχόμενό του αν ικανοποιεί τις ανάγκες του χρήστη. Αυτό θα σας δώσει δύο αρχεία με με διαφορετικά ονόματα και το ίδιο περιεχόμενο.

Η αποθήκευση ενός εγγράφου με ένα νέο όνομα είναι δυνατή εάν είχε προηγουμένως αποθηκευτεί με διαφορετικό όνομα. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα νέο όνομα, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο". Ανοίγει το ίδιο παράθυρο διαλόγου όπως και όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά το έγγραφο.

Αλλά σε όλες τις περιπτώσεις έρχεται σχετικά με τις στήλες εφημερίδων, δηλ. εκείνες στις οποίες το κείμενο στο τέλος μιας στήλης πηγαίνει σε μια άλλη.

Οι στήλες μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή -> Στήλες ή το κουμπί Στήλες στην τυπική γραμμή εργαλείων.

Στην κανονική λειτουργία προβολής, οι στήλες δεν είναι ορατές, μπορούν να προβληθούν μόνο στη λειτουργία διάταξης σελίδας και στη λειτουργία προεπισκόπησης.

Η αντιγραφή κειμένου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γίνεται επιλέγοντας το πλήκτρο "Αντιγραφή", κάνοντας κλικ στο κουμπί μετά το κλικ στο κείμενο και κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω του. Στη συνέχεια, ο δείκτης κειμένου μεταφέρεται στο σημείο εισαγωγής του αντιγράφου και επιλέγεται το κουμπί Επικόλληση.

Πριν διαγράψετε το κείμενο, πρέπει να σημειωθεί. Η διαγραφή κειμένου μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Εδώ εξετάζουμε μόνο τρεις από αυτές στο μενού Επεξεργασία, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων ή τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Όταν διαγράφετε κείμενο στο μενού Επεξεργασία μετά την επισήμανσή του, επιλέχθηκε η εντολή Αποκοπή.

Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, το όνομα του αρχείου θα οριστεί στο νέο του όνομα. Η ίδια η ηχογράφηση εκτελείται πατώντας το πλήκτρο "Αποθήκευση". Αποθηκεύστε το έγγραφο σε άλλο φάκελο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί σε διαφορετικό φάκελο, αλλά πριν αποθηκευτεί. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλο φάκελο, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο".

Η αλλαγή του φακέλου στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο βρίσκεται στο πεδίο "Αποθήκευση σε:" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αποθήκευση εγγράφων σε άλλα μέσα. Εκτός από τον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή, τα έγγραφα μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε εξωτερικά μέσα, όπως δισκέτα, CD ή εξωτερικό φορητό δίσκο.

Το έγγραφο μπορεί να χωριστεί σε στήλες εν όλω ή εν μέρει. Στη σελίδα μπορείτε να κανονίσετε όσες στήλες έχει αρκετό χώρο.

Η εργασία με τις στήλες πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Στήλες , το οποίο ανοίγει με την εντολή Format -> Columns . Παρακάτω είναι μια λίστα επιλογών για αυτό το παράθυρο διαλόγου.