Utilizzare la modalità copia per velocizzare l'inserimento delle informazioni

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Quando l'input di massa di informazioni è molto importante per garantire il modo più efficace per riempire questi documenti, directory, operazioni. Una delle modalità abbastanza semplici, ma utili che migliorano le prestazioni quando si immettono le informazioni è la modalità di copia.

La copia è disponibile in quasi tutti i formati 1C: Enterprise in cui le informazioni vengono visualizzate in un elenco. Per copiare, utilizzare la voce "Copia" nel menu "Azioni" o il pulsante della barra degli strumenti corrispondente o il tasto F9.

Entrambi gli oggetti stessi (elementi della directory, documenti, operazioni) e le loro linee (linee del documento, posta operazioni).

Il più semplice è creare un nuovo documento e elementi di directory, copiando quelli esistenti. In questo caso, è necessario modificare solo alcuni dettagli che sono diversi dal campione per l'oggetto appena introdotto.

Quando si immettono documenti con una parte a più righe, la copia consente di non riempire la maggior parte delle righe di dati e di prelevarle dalla riga già inserita.

Utilizzo delle transazioni di copia a modulo transazioni è possibile inserire rapidamente inserzioni di tipo singolo modificando solo i valori di distinzione dei sub-tassi, la quantità e l'importo. Va notato che se si imposta il parametro "Inserimento automatico di una nuova transazione con copia" (menu "Strumenti - Opzioni" - scheda "Operazione"), quindi dopo il completamento della voce, la transazione successiva verrà creata automaticamente e popolata con i dati della transazione immessi.

La modalità di registrazione della copia può essere utilizzata anche nei casi in cui il contrario viene inserito per sbaglio nella pubblicazione. corrispondenza dei conti . Se si copia la registrazione e si immette la corrispondenza corretta nel nuovo inserimento, i valori del subconto verranno automaticamente sostituiti dal post precedente, ovvero il subconto del debito verrà prelevato dal credito sukbonto e viceversa (in base al cambio di corrispondenza dei conti). È quindi possibile rimuovere il cablaggio sbagliato.

La modalità di copiatura dell'operazione può essere configurata dall'utente nel gruppo di parametri "Copia operazione" (il menu "Strumenti - Opzioni" - la scheda "Funzionamento"). Questa impostazione consente di utilizzare in modo molto efficace la modalità di copia nel registro delle operazioni per inserire un numero elevato di operazioni manuali.

Quando si copia nel registro delle transazioni, è necessario tenere presente che se l'operazione corrente è un documento e non un'operazione manuale, il programma può copiare il documento e copiare l'operazione stessa. L'opzione principale è copiare il documento che ha creato l'operazione. Se è necessario creare un'operazione manuale copiando i dati dall'operazione del documento, è necessario utilizzare la voce di menu "Azioni - Documento - Copia operazione documento".

Quando si copia le operazioni su pubblicazione del giornale Il programma offre di copiare solo la transazione corrente o tutte le transazioni dell'operazione a cui si riferisce la transazione corrente.

Si noti inoltre che nel registro delle transazioni e nel registro delle registrazioni è possibile combinare la modalità di copia con la modalità di immissione di un'operazione tipica. In questo caso, l'operazione verrà immessa sul modello di un'operazione tipica, ma, se possibile, verranno inseriti i dati dall'operazione copiata (transazione).

Diamo un altro modo di usare la modalità copia. In alcuni casi, nel processo di modifica di un documento già registrato, i dati che non erano pianificati per essere cancellati per errore vengono cancellati o modificati. Ad esempio, in un documento multilinea di grandi dimensioni, quando si regolano i prezzi, vengono eliminate accidentalmente una delle righe. Di conseguenza, è necessario conoscere il contenuto della riga eliminata per inserirlo di nuovo. Se chiudi il documento senza salvare, dovrai ripetere tutte le modifiche apportate. La modalità Copia consente di "sbirciare" il contenuto di un documento esistente prima di sovrascriverlo, ma senza chiudere il modulo del documento. Trova il documento modificabile nel diario e copialo. In un documento aperto, è possibile visualizzare i dati di interesse e chiudere il documento senza salvare.

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