Организация, основанная на проектах
Согласно организации на основе проектов относятся к различным организационным формам, которые создают временные системы для выполнения своей работы. Предприятиям, которые нуждаются в быстрых инновациях и ожидают их, скорее всего, подойдут проектно-ориентированные организации. Многие предприятия, такие как <, организуют свою работу, разделяя ее на различные проекты. При функциональной структуре создаются отделы для организации работы по специальностям, например, маркетинг и финансы. Однако в проектно-ориентированной организации большинство бизнес-функций организованы в проекты. Менеджеру малого бизнеса следует рассмотреть возможность внедрения проектно-ориентированной структуры, поскольку она повышает эффективность работы. Внедрение проектно-ориентированного управления также дает повышенную оперативность, позволяя ему быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Рассматривая функционирование проектно-ориентированных организаций, в этой статье мы познакомимся с проектно-ориентированной структурой и преимуществами проектно-ориентированных организаций.
Могут быть сформированы различными типами организаций, включая функциональные и матричные. Внедрение проектной системы в организации может уменьшить иерархию и бюрократию в организации. Фокусируются на конечном результате проектов, а не на ненужной политике и должностях.
Функционирование проектно-ориентированной организации
Проект фокусируется на одной конкретной задаче или цели. Он может быть предназначен для внутреннего развития или для клиента. Чтобы использовать эти бизнес-возможности, компании создают проекты для работы в соответствии с индивидуальными потребностями. Клиент предлагает обратную связь, и команда работает в соответствии с ней.
Менеджер отвечает за общее качество проекта. Он следит за тем, чтобы проекты имели доступ к команде с нужными функциональными знаниями. В обязанности менеджера проекта входит подбор членов команды, распределение между ними задач и контроль исполнения. Члены команды выполняют все планы и делают всю работу. Преимущества проектно-ориентированной организации:
Многочисленные преимущества связаны с организацией на основе проектов:
Возможность: Благодаря тесному взаимодействию между проектными задачами и стратегиями организации, улучшаются ее продукты и услуги, что в свою очередь повышает ценность бизнеса, а значит, расширяются возможности для инноваций и улучшений.
Такт: Динамичный характер проекта позволяет его участникам получать различные знания и навыки. Они приобретают опыт в решении новых и возникающих проблем.
Управление знаниями: В организациях, основанных на проектах, поощряется беспрепятственный поток передачи знаний. Они создают хранилища "извлеченных уроков", в которых они делятся своим опытом и знаниями и переносят их на последующие проекты, тем самым повышая общий стандарт и качество выполнения проекта.
Эффективность: Структурная гибкость способствует распределению физических и человеческих ресурсов на те виды деятельности, которые приносят наибольшую пользу организации. Равенство: В значительной степени снижается вероятность внутренней политики и фаворитизма. Оценки: Поскольку менеджер уделяет индивидуальное внимание каждому члену своей команды, оценки и преданность членов команды возрастают.
Гибкость: Время реагирования и гибкость улучшаются, поскольку менеджер имеет прямую власть над операциями проекта.